Kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi – tai kaksoisolennaisuusanalyysi, kuten tuttavallisesti sanotaan – on teema, josta puhutaan tällä hetkellä vastuullisuustyössä paljon. Kaksoisolennaisuus ei kuitenkaan ole vain uusi sääntelyvaatimus, vaan samalla oiva työkalu rakentaa kestävää liiketoimintaa.
Kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi (Double Materiality Assessment, DMA) pakottaa organisaatiot tarkastelemaan kahta keskeistä näkökulmaa: yritysten vaikutuksia yhteiskuntaan sekä kestävän kehityksen vaikutusta yrityksiin.
Kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi – Mistä kannattaa lähteä liikkeelle?
Kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin ymmärtäminen ja toteuttaminen on ennakkoedellytys CSRD-direktiivin mukaisesti raportoiville yrityksille. Arviointi auttaa yrityksiä tunnistamaan kestävyysraportoinnin kannalta tärkeimmät teemat ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden EFRAGin (European Financial Reporting Advisory Group) ohjeiden kanssa.
Vaikka jokaisen yrityksen polku vastuullisuustyön parissa on erilainen, tietyt käytännöt tekevät kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnista sujuvamman ja tehokkaamman.
1. Aloita ajoissa
Kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi vie aikaa. Se on perusteellinen prosessi, johon kuuluu sidosryhmien osallistaminen, datan kerääminen ja erilaisten vaikutusten arviointi. Jos jätät arvioinnin viime tippaan, joudut kiirehtimään täyttääksesi määräajat. Aloita siis vähintään kuusi kuukautta ennen raportin määräpäivää.
2. Ota sisäiset tiimit mukaan
Jotta kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi kuvastaa yrityksenne liiketoiminnan vaikutusten laajuutta, on tärkeää ottaa yrityksen eri toiminnot mukaan heti alusta alkaen. Vastuullisuustiimin lisäksi talousosasto, liiketoimintayksiköt, henkilöstöhallinto, compliance, johto ja hallitus tuovat kaikki arvokkaita näkökulmia työhön.
3. Sidosryhmien näkemykset avainasemassa
Olennaisuutta ei voi arvioida tyhjiössä. Sidosryhmien näkemykset auttavat määrittelemään kysymyksiä, joihin yrityksen tulee vastuullisuustyössään paneutua.
Varmista, että keskustelet säännöllisesti työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien ja paikallisten yhteisöjen kanssa. Heidän näkemyksensä paljastavat usein sokeita pisteitä, joita et ehkä ole huomannut. Ota mukaan vähintään viisi eri sidosryhmää haastatteluiden, kyselyjen tai tutkimusten avulla.
4. Ymmärrä toimialakohtaiset vaatimukset
Kaikilla yrityksillä ei ole samoja kestävän kehityksen haasteita. Teknologiayrityksen ympäristöjalanjälki poikkeaa logistiikka-alan yrityksestä. Siksi on tärkeää tarkastella toimialan yleisiä riskejä ja mahdollisuuksia. Samalla tulee arvioida, mitkä ovat kestävyyden kannalta olennaiset kysymykset juuri omalle yrityksellenne.
5. Ole johdonmukainen pisteytysmenetelmissä
Kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnissa pisteytykseen on erilaisia lähestymistapoja, kuten numeerinen asteikko tai painotettu luokitusjärjestelmä. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, käytä menetelmää johdonmukaisesti. Pisteytyksen tulee olla läpinäkyvää ja helposti seurattavaa sekä sisäisille tiimeille että ulkoisille tarkastajille.
6. Dokumentoi kaikki alusta alkaen
Olennaisuusarvioinnin toteuttaminen edellyttää asianmukaista dokumentaatiota. Tätä ei kannata jättää loppuvaiheeseen. Tee yksityiskohtaisia muistiinpanoja jokaisesta prosessin vaiheesta – miten päätökset tehtiin, mitä kriteerejä käytettiin ja keitä sidosryhmiä kuultiin.
Se, miten DMA-prosessista viestitään, on yhtä tärkeää kuin itse prosessi. ESRS-standardit edellyttävät, että kaksinkertaisen olennaisuuden arviointiprosessi kuvataan yksityiskohtaisesti. Varmista, että kuvaus on hyvin kirjoitettu, selkeä ja tuo esiin keskeiset päätökset ja havainnot ilman kapulakieltä.
7. Keskity laajoihin riskeihin ja mahdollisuuksiin
Kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin perimmäinen tarkoitus on auttaa yrityksiä ymmärtämään asemansa laajemmassa kestävyysnäkymässä. Arviointi ei koske vain välittömiä riskejä, vaan myös pitkän aikavälin mahdollisuuksia. Ennakoiva lähestymistapa mahdollistaa sen, että yritykset voivat olla reaktiivisuuden sijasta aloitteellisia.
Konkreettinen lopputulos kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnista on IRO-taulukon (Impact, Risks, Opportunities) luominen. Taulukko yksilöi yrityksesi keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet suhteessa kestävyyteen. Vaikka dokumenttia ei välttämättä jaeta julkisesti, se on korvaamaton työkalu sisäisessä vastuullisuustyössä. Dokumentti voidaan myös esittää vastuullisuusraportin varmentajille tai yrityksen kumppaneille yhdenmukaisen toiminnan varmistamiseksi.
Lopuksi
Kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin toteuttaminen tarjoaa mahdollisuuden saada syvällinen ymmärrys siitä, miten kestävyyshaasteet vaikuttavat yritykseesi – ja miten yrityksesi vaikuttaa maailmaan.
Olennaiset asiat muuttuvat ajan myötä. Vuosi sitten tehty kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi voi olla vanhentunut tänään. Tarkista analyysisi säännöllisesti ja mukauta sitä uusien riskien, mahdollisuuksien ja sidosryhmien palautteen perusteella.
Kokemuksemme perusteella varmistat onnistuneen analyysin, kun aloitat ajoissa, sitoutat oikeat tiimit ja dokumentoit työn. Samalla saat arvokkaan tiekartan tulevaisuuden vastuullisuustyöhön.
Onko kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi ajankohtaista organisaatiossanne? Ota yhteyttä ja keskustellaan tilanteestanne lisää!
