Pk-yritykset kohtaavat usein saman haasteen viestinnässään: kuinka ylläpitää tehokasta yritysviestintää rajallisilla resursseilla? Suuremmissa yrityksissä viestintää voi hoitaa kokonainen viestintätiimi, mutta monessa pk-yrityksessä kokopäiväisen viestintäpäällikön palkkaaminen on vaikeammin perusteltavissa.
Nopea ja tehokas ratkaisu tilanteeseen on ulkoistettu viestintäpäällikkö.
Miksi jokainen yritys tarvitsee viestintästrategian?
Ennen viestintäpäällikön palkkaamista yrityksen tulee kirkastaa, millaiseen tarpeeseen se etsii viestintäosaajaa. Toimialasta riippumatta viestintä on avainroolissa rakentamassa yrityksen menestystä.
Viestintää tarvitaan kriisien ratkaisemiseen, työntekijöiden sitouttamiseen, liiketoiminnan kasvattamiseen sekä yrityksen maineen ylläpitämiseen. Jokainen organisaatio sen koosta riippumatta hyötyy hyvin hoidetusta viestintätoiminnosta.
Yritysten tulisi viestinnässään keskittyä erityisesti näihin osa-alueisiin:
- Suunnittelu: Kasvua edistävän ja odottamattomiin tilanteisiin vastaavan viestintästrategian luominen.
- Brändi: Ajantasainen ja hakukoneoptimoitu verkkosivusto, joka houkuttelee kohdeyleisöä.
- Media: Säännöllinen yhteydenpito tiedotusvälineisiin, jotta toimittajien on helppo kirjoittaa yrityksen kannalta olennaisista yhteiskunnallisista ilmiöistä ja nostaa yritystä esiin.
- Markkinointi: Tehokkaimpien markkinointikanavien tunnistaminen ilman resurssien tuhlaamista tarpeettomiin kanaviin.
- Koulutus: Organisaation työntekijöiden kouluttaminen erilaisista ajankohtaisista viestinnän teemoista ja kriisitilanteista.
- Johtajuus: Viestinnän kokonaisvastuun nimeäminen yhdelle henkilölle johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
Mitä hyötyjä ulkoistettu viestintäpäällikkö tuo yritykselle?
Jos kokopäiväisen viestintäpäällikön palkkaaminen ei ole mahdollista, ulkoistaminen voi olla kustannustehokas ja joustava ratkaisu. Ulkoisen viestintäpäällikön avulla yritys saa asiantuntijatukea ja pääsee keskittymään ydinliiketoimintaansa.
Keskeiset hyödyt:
Laajempi kokemus
Ulkoistetut viestintäpäälliköt ovat usein työskennelleet eri toimialoilla ja tuovat pöytään uusia ideoita, jotka räätälöidään käytäntöön yrityksen tarpeiden mukaan.
Kustannustehokkuus
Yritys maksaa vain tarvitsemistaan palveluista, mikä helpottaa budjetin hallintaa ilman vakituisen henkilöstön tuomia yleiskuluja.
Strateginen ohjaus
Ulkoistetut viestintäpäälliköt eivät hoida vain päivittäisiä tehtäviä vaan tarjoavat tarpeen mukaan strategisen viestinnän osaamista ja konsultointiapua. Tämä auttaa varmistamaan, että yrityksen viestintä tukee liiketoimintatavoitteita ja reagoi markkinoiden muutoksiin.
Ulkoistettu viestintäpäällikkö määräaikaiseen tarpeeseen
Ulkoistamalla viestintätoiminnon – tai osan siitä – yritys voi vauhdittaa kasvuaan ilman pitkäaikaisia sitoumuksia. Ulkoistetun palvelun voi hankkia myös määrä-aikaiseen tarpeeseen, kuten sijaisuuteen, kriisitilanteeseen tai raportointifunktion rakentamiseen. Samalla yritys saa käyttöönsä asiantuntemusta helposti ja joustavasti.
Tämä on erityisen tärkeää nykyisessä, jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa korostuvat myös yritysten kestävän kehityksen tarpeet.
Oletko kiinnostunut ulkoisen viestintäpäällikön palvelusta?
Ota yhteyttä Rodinian asiantuntijoihin ja keskustellaan tilanteestanne lisää!
